W ramach zmiany siedziby Polska Izba Rzeczników Patentowych podjęła decyzję o zaprojektowaniu i budowie centrum szkoleniowo-konferencyjnego, które pozwoliłoby na organizację szkoleń, seminariów i konferencji we własnym obiekcie.
Sale, ze względu na ich różne wykorzystanie, zostały wyposażone w stoły oraz krzesła umożliwiające ich dowolny układ w pomieszczeniu w zależności od potrzeb spotkania.
Z tego względu, koniecznością było zaprojektowanie takiego systemu, który niezależnie od ustawienia stołów, będzie umożliwiał użytkownikom swobodną pracę i łatwy dostęp do multimediów.
Wdrożone przez nas rozwiązania umożliwiają, w zależności od ustawienia sal (razem bądź oddzielnie) na współdzielenie treści na dwóch ekranach projekcyjnych lub niezależną projekcję dla każdej z nich. Umożliwiają to zaawansowane matryce audio oraz wideo.
Na blatach stołów prelegentów, umieściliśmy dotykowe panele sterowania, z poziomu których użytkownik może w intuicyjny sposób włączyć projektory i rozwinąć automatycznie ekrany projekcyjne czy ustawić głośność mikrofonów bezprzewodowych.
Dodatkowym, praktycznym rozwiązaniem jest zamontowanie konwerterów HDBaseT pod składanymi blatami prelegentów oraz umieszczeniu w nich eleganckich mediaportów. Dzięki temu rozwiązaniu można w łatwy sposób podłączyć swoje źródło obrazu, niezależnie czy poprzez przyłącze VGA czy HDMI przy pomocy przewodu typu „skrętka” do dowolnego floorboxa w salach.
Sale dzielone, z uwzględnieniem ich eleganckiego i minimalistycznego wystroju, wymagały od nas wysokiej dbałości o każdy szczegół instalacji, a urządzenia wchodzące w skład systemu audiowizualnego musiały być możliwie najmniej widoczne i oprócz zalet czysto technicznych posiadać również walory estetyczne.
Dotykowe panele pozwalają na sterowanie funkcjami systemu przez prelegentów. Dodatkowo z poziomu recepcji możliwe jest zarządzanie podziałem sali.
Wybór projektora laserowego względem lampowego gwarantuje znacznie dłuższą żywotność urządzenia (30 tysięcy godzin w trybie pełnej jasności kontra ok. 2,5 tysiąca godzin), błyskawiczną gotowość do pracy, bez potrzeby rozgrzewania, bądź studzenia, jak w przypadku projektorów lampowych, a także pełną szczelność konstrukcji i odporność na kurz (norma IP5X).
Działania prowadzone jeszcze na etapie projektu pozwoliły stworzyć wielofunkcyjny system, na który składają się: projektory multimedialne, ekrany elektryczne sufitowe z napinaczami, a także systemy nagłośnienia, urządzenia dystrybucji wideo, który jest jednocześnie prosty w obsłudze.
Całością można sterować z poziomu paneli dotykowych, recepcji i aplikacji na telefon. Dzięki temu wszelkie konfiguracje systemu oraz uruchamianie i wyłączanie urządzeń mogą odbywać się zdalnie.
Dzięki dokładnemu określeniu potrzeb i oczekiwań udało się pogodzić wymagania budżetowe i możliwości technologiczne, uzyskując tym samym doskonały rezultat.
